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机构守则-这名职员有时无法有效地确保整家公司贯彻资料保护做法和原则-稀土新闻

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(早報訊)為了讓各個機構更容易了解對於資料保護的責任以及須實行的有關措施,當局將現有保護框架下的條規等相關信息重新整理並集合成一套標準守則,供機構作參考以進一步規範資料保護做法。 個人資料保護委員會專員陳傑豪今早(15日)在於我國舉行的國際隱私專家協會(International Association of Privacy Professionals,簡稱IAPP)常年大會上宣布“資料保護責任守則”(Guide to Accountability)的正式推出。 他說,隨着數碼科技的迅速發展以及物聯網的廣泛應用,個人資料保護監管單位須時時更新監管做法,而委員會近兩年多來便致力於呼籲機構自動自發負起責任保護個人資料,而不是僅為遵守當局的準則而做出相應措施。 “整個商業環境不斷被科技改變,讓他們按照特定指示實行措施已不實際,這類簡單一刀切的做法甚至弊大於利。我們因此整理出這套新守則,機構可按照守則做到對資料保護負責任。” 新推出的守則主要以三大層面引導機構保護個人資料,它們整體機構、整體領域以及監管條例。守則列出一系列例子供各家機構參考,例如,在機構層面,一家機構應委任一名高級管理層人員擔任資料保護官(Data Protection Officer,簡稱DPO),而不是隨意委任一名職員擔任這個職務。 守則解釋說:“高級管理層人員有必要將資料保護列出公司的商業監管框架內,然後確保整家公司貫徹有關的資料保護原則。” 目前,不是每一家公司懂得應委任高級管理層人員擔任資料保護官,而是會隨意委任一名職員擔任這個職務,而這名職員有時無法有效地確保整家公司貫徹資料保護做法和原則。

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